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  1.   服務項目介紹
      活動道具租憑
      會場布置相關信息

    首頁 > 會場布置
    一、會場布置介紹
    會場布置雖然是個細節,但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領導小組來審批。
    會場布置總體要求
    會場布置要與會議的內容相匹配,根據會議內容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等
    會議場所的室外布置
    會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇: 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅
    會議場所的室內布置
    會議場所的室內布置可根據需要選擇: 1、會標、背景板 2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置,3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設備 5、燈光、電源設備 6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排 7、獎品、禮品、活動道具 8、桌牌、名牌 9、攝像設備
    二、會場布置需要注意的事項
    物品準備
    1、清潔衛生,擺放好會議桌和足夠數量的會議椅,調整好座椅位置,同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內適當位置。
    2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。
    3、確定參會人數、人員、打印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品,每人一套。
    4、準備多媒體設備,完成調試工作
    5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側轉45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領導不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。 
    會議座位安排
    首先,請領導確定在主席臺就座人員的準確名單。
    其次,確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。 
    會場人員座次安排
    1.橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列。
    2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。  
    會場氣氛的營造
    會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關系到會議的效果。
    1.會標
    將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方,即為會標。會標能體現會議的莊嚴性激發與會者的積極參與感。
     2.會徽。
    即能體現或象征會議精神的圖案標志,一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標的如黨徽、國徽、團徽、警徽等,也可以向社會公開征集。 
    其他,燈光,要注意燈光的亮度,一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮,色調,要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激的如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議的藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議,旗幟,重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛的標語,簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題,花卉,適當的花卉能給人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。
    三、會場選擇
    選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
    第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”
    第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
    第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。 第四:要有停車場,F代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
    四、常用會場布置方案
    會場布置方案一
    說明:會場主背景采用一塊會議主背景板與兩塊會議側背景板的組合表現形式,整體風格簡單、大氣。配備燈光、舞臺特效表現相應活動主題。適用于500人以上的大型論壇、開幕式等活動。
    會場布置方案二
    說明:會場主背景采用木質背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,配以燈光、舞臺特效,烘托活動氛圍。適用于各種論壇、研討會、年會等活動。 
    會場布置方案三
    說明:會議主背景板采用異形或弧線型設計,針對具體活動主題定制完成。適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置,造價較高。
    會場布置方案四
    說明:采用一塊會議主背景板與兩塊LED的組合表現形式,兩側加燈光及舞臺特效。適用于年會、演出活動、發布會等。
    會場布置方案五
    說明:一塊會議主背景板,木質舞臺、洽談桌椅、燈光等。簡單、大氣。
    五、會議場地的布置方式
    1、劇院式會場布置
    在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數;但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。 作為參會人員比較多的情況下,會議場地布置的首選。
    2、課桌式會場布置
    會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等,這種形式便于聽眾作記錄。 
    3、圍桌式會場布置
    適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等 。
    4、長方形會場布置
    將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種會議場地布置方式容納人數較少,對會議室空間有一定的要求。 
    5、U型式會場布置
    將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
    6、雞尾酒式會場布置
    以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,以自由交流為主的一種會議擺桌形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。

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