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    年會策劃物品清單有哪些?


    時間:2019-06-30 21:47 作者:shangjiaqi 來源:維小尼活動策劃網

    如何寫出一份好的公司年會活動策劃方案是一件很頭疼的事情,會務家為您排憂解惑,從年會活動策劃的各各方面幫您一個一個的排查問題,助力您快速制定出完美的年會活動方案。一場成功的年會活動策劃需要哪些東西?
    年會策劃案例圖
    一場成功的年會活動策劃需要哪些東西?
     
    第一、活動策劃的本質一種思維智慧的結晶。
     
    第二、活動策劃具有前瞻性、預測性,策劃是人們在一定思考以及調查的基礎之上進行的科學的預測、因此具有一定的前瞻性。
     
    第三、活動策劃具有一定的不確定性、風險性。
     
    第四、活動策劃具有一定的科學性。策劃是建立在建立調查的基礎之上、進行總結、科學的預測,策劃不是一種突然的想法、或者突發奇想的方法、它是建立在科學的基礎之上進行的預測、籌劃。
     
    第五、活動策劃具有科學的創意,策劃是人們思維智慧的結晶,策劃是一種思維的革新、具有創意的策劃,才是真正的策劃,策劃的靈魂就是創意。
     
    第六、活動策劃具有可操作性,這是活動策劃方案的前提,假想一下要是一個策劃連最基本的可操作性就沒有,那就算這個策劃方案,再有創意、再好也是一個失敗的策劃方案。
     
           臨近年關如何舉辦一場好的年會,讓公司員工回顧本年的業績,展望來年的新姿態,那么必不可少一個優秀的活動策劃團隊,成熟的年會執行者,以上就是會務家為大家呈現的年會活動策劃的注意事項。
     
           舉辦一場公司年會、晚會活動,有利于提升公司知名度,團結員工凝聚力,增加歸屬感。年會、晚會活動中所需要準備的物品和場地,一定要事先準備妥當,才能確保年會、晚會活動的順利進行。年會、晚會的會場布置也是基礎硬件之一,一個合適的場地也會給整個年會、晚會增添不少色彩。會場地布置首先要確定的是要什么樣的風格,是想要喜慶熱鬧的還是要嚴謹商務的,因為有的公司開年會、晚會注重的是氣氛的活躍,員工在一起歡聚一堂,有的公司注重工作氣氛,所以在場地的布置上也會嚴謹一些。
    年會策劃案例圖2
    年會、晚會策劃的物品準備主要包括哪些,不妨一起看看以下的介紹。
     
    公司年會、晚會策劃首先要注意的就是場地選擇,然后就是年會、晚會場地布置上所需物品的選擇。會議場所的室外布置所需物品:
    1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
    確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標,或者年會、晚會的口號,很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個,但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些,那么就必須要有一個主題。 
    2、場地外入口處:引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌    
    3、彩球、鮮花、氦氣球     
    4、展架、易拉寶、廣告板 
    在年會、晚會場地布置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品,雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動,大家對公司的情況都比較了解,但是要做活動或者烘托氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的。     
    5、簽到臺簽到簿、簽到筆  
    6、如不能提前入場,需要準備休息的座椅
    7、安全隱患提示牌
     
            在年會、晚會現場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。
     
            年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果,如果年會、晚會場地很大,但是場地布置風格卻不夠大氣,就會影響到公司的形象,如果年會、晚會場地很小,參會人很多,這樣就會很擁擠,影響了年會、晚會的效果,年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的,所以在年會、晚會會場布置之前,通常要設計出來一個合理的會場布置方案,如果條件潤許可以畫出效果圖,這樣布置會場的時候就會更順利一些。 
    年會策劃案例圖3
    會議場所的室內布置物品:     
    1、會標、背景板  
    很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調就已經完成.       
    2 、會場簽到
    簽到其實是一個很重要的環節,很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置.
    3、主席臺\聽眾席、演講臺的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。     
    一個年會、晚會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花. 
    4、年會、晚會小禮品。
    年會、晚會開始之前,年會、晚會進行過程中,或者年會、晚會結束后,向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶,讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣,在準備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認可與關注。    
    5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
    年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設備 ,這樣才能做到萬無一失。
    6、桌牌、名牌  
    主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等,因為并不是所有的人都相互認識,所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
    年會策劃案例圖4
          舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃,要將場地所需物品準備妥當,讓人看到之后,有一種一目了然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。    
     
           在舉辦年會活動的時候,那么所做出來的年會活動策劃就應該是思維智慧的結晶,所做出來的策劃方案應該有一定的前瞻性,而且也應該有一定的預測性,在做策劃方案的時候,應該先進行調查,然后在根據調查的數據進行思考,這樣所做出來的策劃方案才能具有科學的預測性,人們如果憑空去制定策劃方案的話,那么很難達到想要的效果。
     
           在進行年會活動策劃的時候,所做出來的策劃方案都是有不確定性的,而且也是有一定風險性的,所以在做策劃方案的過程當中,應該盡量使所做出來的年會策劃方案科學性較強,所做出來的策劃方案不要憑空去想象,一定要經過認真的調查,然后在調查的基礎上,對調查的數據進行科學的分析,在科學的基礎上再去進行預測和籌劃,以降低風險性的存在。所制定的年會一定具有可操作性,所制作出來的策劃方案,應該是人們在思維上的一種革新,應該是有創意的策劃方案,而且這個方案必須是能夠被操作執行的,如果一個策劃方案不能夠被執行,那么就算是再有創意的策劃方案,也是一個失敗的方案。
     
           舉辦一場成功的年會,對于任何一個企業來說都是非常重要的,這就需要企業在制定年會活動策劃方案的時候,能夠清楚如何去進行制作,在制作過程當中需要準備哪些東西,以使年會活動在辦的時候,能夠達到想要的目的,更好地促進企業的發展。
     
           如今舉辦年會可以在很大程度上面提升主辦方的知名度,團結員工凝聚力,增加歸屬感。年會中所需要準備的物品和場地一定要提前安排好,才能確保年會的順利進行。年會會場布置也是基礎硬件之一,一個合適的場地也會給整個年會帶來不一樣的視覺效果。會場布置首先要確定的是要什么樣的風格,是想要喜慶熱鬧的還是要嚴謹商務的,因為有的公司比較注重氣氛的活躍,所以希望所有員工歡聚一堂的氣氛,而有的公司注重工作氣氛,所以就會把年會現場布置得比較嚴謹化。年會策劃的物品準備主要包括哪些。
    年會策劃案例圖5
     公司年會策劃首先要注意的就是場地選擇,然后就是年會場地布置上所需物品的選擇:
     
    1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
           確定好了年會的風格就要確定一下年會的主會標,或者年會的口號,很多公司在布置年會場地的時候可能不注重這個,但是如果主辦方想讓年會辦的更特別一點,那么就還應注意以下事項:
    2、場地外入口處:引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌    
    3、彩球、鮮花、氦氣球     
    4、展架、易拉寶、廣告板 
           在年會場地布置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、LED屏這些道具,雖然說年會是自己公司的舉辦的,但是成都年會策劃公司認為要做烘托年會現場氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的。  
    5、簽到臺簽到簿、簽到筆  
    6、如不能提前入場,需要準備休息的座椅
    7、安全隱患提示牌
    年會策劃案例圖6
            年會對于一個企業來說既是對今年工作全面總結的 同時在年會中凝聚企業的精神提高大家的積極性當然年會作為每年的重要事情作為年會策劃負責的你不能夠輕率、簡單草草的做這件事情好的年會策劃方案只有在企業員工基本認可的情況下才能展現出年會的特色,讓員工領導者積極參 與這樣面對新的一年才有戰斗力積極性。 那么怎樣做好一個企業年會策劃,公司年會策劃需要注意哪些問題 在這里由上;顒硬邉澒窘o 大家講講.首先 對于企業的年會每年都需要嘗試性的策劃一個新主題。當然在這里所說的年會新。你只需要 有新理念、新組合、新表現,都可以讓年會主題策劃耳目一新。怎樣做好一個公司年會策劃需要準備哪些?在年會策劃的準備工作上我們需要有一個精確的策劃年會方案,只有在組織,物質準備以及相關程 序做到未雨綢繆,才會達到年會預期的效果其次,對于人員的組織您應該成立專門的年會籌備組召開會議,詳細策劃年會的相關事情具體的落 實到具體的年會負責人員以及各自的進度匯報工作。每個人都要有明確的分工。對于年會策劃企業公司員工對此次年會主題應該具有一定的了解和準備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題,吸引員工的參與關心意識。年會相關的物品準備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進行 攝影或制作光盤存檔同時在年結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會 情況。年會的準備工作和后期工作做好了就是會議的具體形式了一種是領導發言總結,大家聽會另一種是領導大會作全年工作總結,明年工作展望,然后立即轉入分會場分組討論公司熱門話題 ,各分會場拿出討論材料,在主會場安排專人作報告。公司年會策劃過程中需要注意的是年會的氣氛在于高興 輕松 愉快所以,在時間上應該以一天開會,一天娛樂最好了。年會日程表需要詳細的制作這樣才能保證年會的成功、準時、有序的進行同時物品配備、年會中各種安排,每個人需要做到心中有數以免在年會過程中浪費時間產生不必 要的事情。


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