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    企業年會策劃應注意突出哪些重點?


    時間:2019-06-28 17:33 作者:shangjiaqi 來源:維小尼活動策劃網

    年會現場的操作很重要,(沈陽年會策劃)但事先籌備職業也同樣重要,(沈陽年會策劃)為此、我們小結了一些年會籌備時要做的事。
     
    一、年會策劃目標:塑造企業形象、鞏固客戶關系、加強內部職工凝累力期候。
     
    二、年會時代按排:年會時代定在什么時候,(沈陽年會策劃)具體到哪天、幾點。
     
    三、人員管理:人員的邀請,(沈陽年會策劃)人數的統計,(沈陽年會策劃)禮儀人員,(沈陽年會策劃)后勤人員,(沈陽年會策劃)簽到人員,(沈陽年會策劃)物品管理人員的機構。
     
    四、年會中央選擇:年會中央的選擇,(沈陽年會策劃)戶外還是戶內。
     
    五、餐飲管理:年會餐飲的管理,(沈陽年會策劃)吃什么?喝什么。
     
    六、目錄策劃:年會籌備哪些目錄,(沈陽年會策劃)職工內部目錄還是邀請專業演出團隊表演,采用科技高頻率的拉動人現場氣氛還是傳統曖昧混式.
     
    七、目錄編排:年會職工內部目錄的編排,(沈陽年會策劃)有哪些目錄,(沈陽年會策劃)是不是愿望專業造就訓,(沈陽年會策劃)在哪造就訓,(沈陽年會策劃)職工演出服裝出租,(沈陽年會策劃)化裝師邀請期候。
     
    八、亮點策劃:年會亮點在哪,(沈陽年會策劃)他是不是能引起全班的轟動人效應,(沈陽年會策劃)是不是能給來賓帶單程味無窮的感到。
     
    九、流水線安置:領袖上場時代按排,(沈陽年會策劃)目錄時代按排,(沈陽年會策劃)年會整體時代克制。
     
    年會策劃不是簡單地策劃因素所組成,在有過幾次經歷的策劃人員來看,做一個成功的活動策劃是需求我們做從許多的方面考慮的,這幾方面只需做到完美才調更好的幫助我們結束活動的舉辦
    年會策劃圖
             年會策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內容,包含主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參與活動的各方單位情況、方針大眾的詳細情況等。這部分信息的闡述對于投資者來說是十分必要的。公共關系活動的全體思路與進程。包含活動構思的翻開、系列活動安排、活動遵照的基本原則以及詳細的操作戰略。而對一些耗資比較大的年會的話,自己在做策劃時,就要時時刻刻提醒自己關注資金的使用情況。
     
            年會策劃中的公共關系活動有恰當部分的內容體現在傳達方案的規劃上。因此,策劃方案有必要單獨規劃傳達行為。人際交流要明晰對定見領袖與方針大眾交流的不同方案,要規劃特定的活動影響首要的方針大眾;大眾傳達則要審慎挑選傳達前言,既經濟又高效地將安排信息有效地送達到外圍方針的大眾那里,讓一些投資者能夠清楚了解本次年會的主要目的。
     
    年會的一般包括晚會等核心環節。下面,一起來看看晚會流程應如何設計以及亮點。
    流程設計應包括:
    1.參會人員入場
    2.互動環節熱場
    3.同時播放公司紀錄片
    4.主持人宣布年會開始
    5.董事長新年寄語
    6.節目開始中間穿插(對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎、優秀員工發言、互動小游戲等)
    7.主持人閉幕詞
    年會策劃圖2
    具體細節:
    1.結果:對于年會流程的設計,其結構是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分。
    需要的是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍。
    2.思路:開場全場參演人員和員工就位,現場播放紀錄片配以音樂等待領導的到來,在大門口位置鋪設紅地毯,入門位置簽名版,門口處放置一張來賓簽名處,工作人員發放簽名便簽紙,領導和來賓可以把新年的祝福簽在便簽紙上然后粘在簽名板上,隨后通過主持人的介紹,領導和來賓先后走上紅地毯步入會場,工作人員安排主要公司領導禮品卡,然后全體步入舞臺開始撒放禮品卡,這是開場的一個小亮點,可以達到暖場的效果。
    隨即主持人介紹到場來賓,開場白宣讀本次年會主題,首先請董事長致新年賀詞。
    當領導致辭完畢,主持人宣布頒獎儀式開始,此時頒獎進行曲奏響,禮儀小姐舉著標有獎項名稱的引導牌。
    陸續將獲獎員工引至舞臺上。主持人請頒獎領導出場,領導為獲獎員工頒發證書和鮮花,然后獲獎者在禮儀引導下,在階梯上一字排開,準備合影留念。
    禮儀小姐將獲獎者引領下舞臺,同時頻閃打起,全部人員走下之后,舞臺燈滅,鐘聲響起,之后文藝節目正式開始。
    后按節目編排順序開始表演節目,演出中間插入主持人和觀眾互動游戲,提供小獎品。
    主持人四名,兩名報幕,兩名隨即與觀眾互動,活躍現場氣氛。
    舞臺:舞臺以工字型搭建,東西橫穿,這樣觀眾就能有一個立體交叉的視覺感受,兩個舞臺通過紅地毯連接,演員可以很方便和觀眾互動,也方便每個節目的謝姐進行。同時可以起到意想不到的效果,不同的節目在兩個舞臺上相互出現,用聚光燈給予提示。
    燈光以節目類型和現場音樂完美配合,加以搖臂攝像機在空中拍攝,突出整臺年會的檔次和特點。形式:年會的表演實行不一定按著常規的表演形式進行,表演類節目如唱歌,選擇長一些大家耳熟能詳的歌曲,不宜太現代。
    現場:購買熒光棒100個,手掌拍50個。
    為晚會增添跳躍的色彩,營造會場氣氛。色彩艷麗,營造更加熱烈的現場氣氛。
    年會策劃圖3
           一場成功的年會,將對公司的下一個年度各個方面產生積極和深遠的影響?梢约P士氣,營造組織氣氛,深化內部溝通,促進戰略分享,增進目標認同,幫助制定目標。是公司凝聚力、創造力、和諧團結的一次展示。
     
    要先明白做年會的目的,是為了回饋?獎勵?企業文化延展?凝聚力的提升?還是其他。不同的目的,年會主題方向則對應也不同。深圳活動策劃公司:http://www.cehuazhijia.cn
     
    1、基本規范式年會策劃
     
    此類年會,是比較常見的年會策劃了,不需要太多復雜的策劃,訂好酒店,在企業內部選員工進行自我才藝表演,各部門之間相互交流,促進交流。這類主題一般為XX企業迎新晚會等。
     
    2、釋放式年會策劃
     
    開放式年會,主要表達的是不束縛,不拘謹,完全釋放每個人的狀態,讓每個人能真正的感受輕松,愉悅。相較于規范式的年會,開放式年會則有趣味的多,規范式的年會,大家吃完,領完獎品,散的散,很少能真正參與并釋放自己,嗨起來,而開放式年會則可以調動每個人積極參與起來,尤其是那些碼農、設計獅等。開放式年會主要以戶外形式表現,如燒烤年會、溫泉度假年會等。
     
    3、凝聚力年會策劃
     
            顧名思義,是為了延展企業文化,提高團隊融洽,增強內部溝通,提高團隊氛圍的一種方式。如拓展年會策劃,可以把年會活動節目與拓展相結合,在戶外做的一場年會活動,通過年會活動策劃一系列精心設計的模擬生活與工作場景的活動,在解決問題、應對挑戰的過程中,達到“激發潛能、熔煉團隊”的目的。
    年會策劃圖4
            企業年會策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內容,包含主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參與活動的各方單位情況、方針大眾的詳細情況等。這部分信息的闡述對于投資者來說是十分必要的。公共關系戰略即論說公共關系活動的全體思路與進程。包含活動構思的翻開、系列活動安排、活動遵照的基本原則以及詳細的操作戰略。而對一些耗資比較大的年會的話,自己在做策劃時,就要時時刻刻提醒自己關注資金的使用情況。
     
            企業年會策劃中的公共關系活動有恰當部分的內容體現在傳達方案的規劃上。因此,策劃方案有必要單獨規劃傳達行為。其首要包含兩大部分:人際交流與大眾傳達交流。人際交流要明晰對定見領袖與方針大眾交流的不同方案,要規劃特定的活動影響首要的方針大眾;大眾傳達則要審慎挑選傳達前言,既經濟又高效地將安排信息有效地送達到外圍方針的大眾那里,讓一些投資者能夠清楚了解本次年會的主要目的。 


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