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    北京年年會策劃找哪家靠譜?


    時間:2019-07-03 10:34 作者:shangjiaqi 來源:維小尼活動策劃網

            北京維小尼活動策劃有限公司是一家集大型綜合性演藝文化服務傳媒企業。擁有專業高效的團隊、多年的執業經驗和豐富的各類資源,從前期策略策劃,到中期的創意設計,再到后期的制作包裝,專業的全程服務使其在業內贏得了地位和口碑。
     
    對選擇活動策劃公司時,主辦單位一定要謹慎,因為活動的任何一個環節出問題,都可能導致整個活動的失敗,這樣會給企業帶來不必要的損失,那么北京活動策劃公司哪家好?
    年會策劃案例圖
    應從以下幾方面去考慮:
     
    1、活動策劃服務是否全面;活動策劃,設計,執行是不是全面,服務全面的公司可以為你節省中間環節的費用。
     
    2、是否誠信,活動價格是否合理;費用明細說明,系統的價格報表。 
     
    3、專業策劃,經驗是否豐富,公司是否權威;這里有必要看一下這家公司積累的豐富的策劃經驗,和案例庫!
     
    每當靠近年底,總是一個公司最為繁忙的時候。不是忙著總結一年來的成敗得失,就是忙著統計一年來的盈虧收支,或者忙著舉辦慶功宴、籌劃公司年會。
     
      在北京,繁華的商業環境造就了極度市場化氛圍的同時,也促使著社會分工的精細化。以北京年會策劃為例,就有許多像北京行知時代文化傳播有限公司這樣對口的北京年會策劃
     
    公司,在耕耘著這一特殊的服務市場。
    年會策劃案例圖2
      “如何在北京這個大都市辦好一場年會”,是考驗管理層能力的一大指標。因為,北京地區的市場競爭極為激烈,市場競爭說到底,就是人才的競爭,因而,在涉及人才保護這一塊,企業家們是無所不用其極。公司年會,無疑能從側面反映公司的內在管理與員工素質,也是很多高端人才考核企業是否有發展潛力的一大關注點。所以,對企業家來說,辦好一場有活力、有創意、團結友愛的北京公司年會,意義重大。
     
       然而,對于絕大多數企業家來說,根本抽不出時間來充分準備年會承辦的相關事宜,更無力為商務年會策劃制定詳盡方案。術業有專攻,這個時候,能將這一攬子北京企業年會策劃的事務交給專業的人打理,往往可事半功倍。
     
      那么,專業的北京企業年會策劃公司哪家好呢?哪家北京策劃年會公司的業內口碑最佳?又有哪家北京年會服務公司的業務最精練?
     
      衡量北京年會活動策劃公司的業務能力,最好的著眼點,就是其成功的案例,也即其“工作經驗”。有經驗的北京公司年會策劃公司,往往臨場應變能力強,能根據客戶的需求而針對性布置年會的各個環節。
     
      比如,一家公司如果要辦一場答謝客戶的應酬性年會,一般的布置年會公司最多將年會的場地布置的富麗堂皇,展示奢華,其實,這是與年會的原則相違背的。所謂年會,可以說一年一會,也可以說是年底聚會,而企業有生產型的,有服務型的,有消費型的,有跨國的、有合資的、有內資的,不同的企業,就有不同的客戶,不同的客戶,就需要不同類型的年會。千篇一律的豪華模式,對于公司來講“花費多而所得少”,極不可取。
     
      而真正有經驗的北京年會服務公司,在這種時候,往往就能體現其長處。它會根據企業的性質,客戶的類別,企業的預算,所要的效果等等一干因素,為企業量身打造“性價比高的年會”。這種年會,既可以豪華,又可以經濟;既可以讓高端客戶感到被極度重視,又可以讓普通客戶賓至如歸;既可以讓年會的每一個環節緊湊、紛呈、不冷場,又可以讓主辦方有足夠的時間暢所欲言……
     
      可見,一家專業的北京企業年會策劃公司,對于一場年會來說,是何等不可或缺。
    年會策劃案例圖3
      以北京,該公司不但涉足各類年會活動方案的設計、年會禮儀的策劃、年會承辦及布置,而且,它還涉足很多高端的商務禮儀服務,曾為許多跨國企業策劃過大型Party、酒會、跨國慶功典禮流程布置等等。豐富的實踐水平,完善的實戰方案,創新性極強的流程設計等等,構成了行知時代公司強大的業務能力。
     
      另外,北京文化傳播有限公司也是一家極為優秀的北京活動策劃公司。該公司旗下活動資源豐富這些對于要辦年會的策劃者來說,無疑能給年會“塞入”更多的內容,也讓年會更能吸人眼球。
     
      專業、實踐、資源,這些都是需要企業家考慮的標準。北京專業年會策劃-年會策劃公司。
     
            根據調查,美國的會議策劃者傾向于將會議安排在城中酒店、郊區酒店、風景區、機場酒店以及會議中心等。選擇城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物;而郊區酒店和風景區則為與會者提供了一個安靜、休閑、平和的世外桃源;機場酒店則適合那些快節奏的、比較緊急的會議類型;大型的會議則比較適合在中心城市的會議中心舉辦,因為一般的會議中心不提供客房,因此參會者須被安排在附近的酒店住宿。 會議場所應當“因會而異” 我國的會議策劃者則較多地選擇風景區作為會議舉辦地,如海南的三亞、云南的昆明、山東的青島、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的會議會安排在大都市。
    年會策劃案例圖4
            那么國內的會議策劃者選擇會議舉辦地的考慮因素有哪些呢?
     
    1.考慮會議類型 一般來說,大型會議會選擇在大都市舉辦,主要是便于安排食宿;舉辦培訓活動的最佳環境是專業培訓中心或旅游勝地的培訓點,在這里通常能提供專門服務人員和設施;研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境,因此需要比較安靜的場所,一般選擇郊區酒店為多;企業經銷商年會或其他性質的年會,其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區;而一些重大的獎勵、表彰會議則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂),以顯示其非凡的意義。
     
    2.考慮舉辦地的知名度 如果仔細觀察和分析可以發現,國內選擇頻率高的會議舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市,這與國內參會者的個體行為有關。國內的參會者費用一般由所在單位支付,他們可以通過參會獲得免費旅游的機會,因此在選擇上會更加趨向于知名度較高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦,就是為了滿足會員們的旅游需要。
     
    3.考慮預算 會議通?梢苑譃闋I利性和非營利性兩類,營利性會議是指通過會議的舉辦,主辦方直接從會議中獲取一定的利潤;非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的,如政府會議、專業學術會議、經銷商會議等。
    年會策劃案例圖5
           對于非營利性會議,會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解,確定會議項目的內容,然后決定與預算相當的舉辦地。營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在參會人員的可接受費用預算,并據此選擇合適的會議舉辦地。
     


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