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    如何在企業年會中將年會策劃更好?


    時間:2019-07-05 15:27 作者:shangjiaqi 來源:維小尼活動策劃網

    一年一度的年會對于每個公司來說都是最重要的內部活動。一場成功的企業年會,對組織建設、員工發展、文化提升等多項工作都具有重大的促進和提升意義。一旦年會開得好,那么接下來一年的工作安排和溝通就會變得更加容易,更容易實現事半功倍的效果,反之就是浪費了一個絕佳的機會。
    年會策劃1
    站在企業的角度來說,一場成功的企業年會,不僅能達到“總結過去、表彰先進、規劃未來”的目的,同時還能夠極大地提高員工的工作積極性,加深員工和員工、員工和領導之間的交流,消除彼此之間的隔閡,有利于營造強有力的企業文化氛圍,最最重要的是,成功的年會對于提升公司的企業形象,樹立良好的口碑有極大的促進作用。
     
    既然大家都知道企業年會具有這么多好處,可是為什么很多企業年會都沒有達到預期效果而是流于形式呢?原因主要有以下幾點:
     
    1、年會不能和企業的文化很好地融合起來;
     
    2、年會的策劃和組織工作粗制濫造;
     
    3、年會的主題欠缺明確、組織工作不得力,員工不認同不接受。
    年會策劃2

    想要做好企業年會策劃,需要從這幾個方面入手:

     
    1、年會主題
     
    一次企業年會的成功與否,年會主題占了很大因素。如果主題不明白,那么勢必會影響到詳細的策動與施行。關于主題的策劃和決定,需要考慮公司的經營方針、經營計劃、經營狀態等信心,同時結合企業文明和內部市場等內容來確定。
     
    2、年會形式及操作流程
     
    在確定好年會主題后,就需要考慮年會形式和具體的操作流程。一般來講年會形式主要包含以下幾個方面:1、回首與期望;2、領導和嘉賓致辭;3、優秀員工表揚;4、吃團聚飯;5、抽獎送大禮。
     
    3、年會實施
     
    一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手:
     
    (1)年會場地選擇與布置;
     
    (2)年會晚宴菜譜與酒水安排;
     
    (3)抽獎獎品選擇與采購;
     
    (4)晚會節目組織與篩選;
     
    (5)領導與嘉賓確定與邀請;
     
    (6)主持人確定與培訓。
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    公司年會在策劃節目演出時如何做的更好

     
    每年的公司年會都要有節目演出,這個時候活動策劃公司就顯得格外重要,活動的組織進行是一項非常嚴謹的工作,出不得一點差錯,否則效果將適得其反。因為經過策劃而實施的重要活動,往往會在大庭廣眾或大眾傳播媒介上展示,如果組織工作有明顯的漏洞,那么會立即在大范圍中傳播,對組織造成的負面影響是難以上消除的。
     
      活動策劃公司——在策劃公司年會活動時,要高度重視活動的組織,成立相應的領導班子,落實活動經費,培訓活動的實施人員,進行必要的排演,籌劃需要協調各方面關系的工作。整個活動的各個環節均需要仔細考慮進來,尤其對一些看似細節又十分重要的工作,更不可有絲毫的馬虎,否則均可能成為最后活動失敗的誘因。
     
      正如上文所說,在策劃較大型的重要的公司年會時,必須保證活動內容的準確、正確甚至精確,不可有重大的疏忽,否則后果不堪設想。在保證正確率時,應該做到基本數據的掌握并核對,各方面數據的溝準確以及變化范圍、相關人員的落實以及對職責的明確、在進行演練時對時間的掌控和突發事變的應對等。
     
      因而,策劃節目演出必須進行精細的安排,決不可粗線條;顒硬邉澒竞咸鞚蓚髅奖硎,古人所說“失之毫厘,謬之千里”,在軍事上要求如此,在策劃大型節目演出時,也是如此。
     
     
      為保證公司年會能夠順利進行,在策劃節目演出時就必須進行周密的計劃。既要考慮前期工作的預熱,又要鋪設活動高潮的伏筆;既要掌握活動的整體節奏,又要安排活動收尾的持久印象;同時更要考慮每一階段活動的細節設計,因而策劃工作的難度與艱辛也就在此。沒有周密的活動安排,要實現活動的成功,幾乎是一句空話。
     
     
      公關策劃常被稱為是公關計劃,因為這一工作本身就是對活動的計劃,不論活動創意多么精彩、設計多么絕妙,但如果各項工作考慮不周,發生程序錯亂,甚至意外,那么活動的結果就是所有人都不愿看到的。
     
     
      在策劃整體公關活動時,必須要預想各種可能事件的突然發生,這樣的考慮越充分,對意外事件的應對就越及時。實際上,任何精心策劃的活動幾乎都會與實際的實施有一些不同,計劃趕不上變化是非常正常的,重要的是必須要事先有所預防,這也是公關策劃的內容之一。把策劃活動與實際實施的差異考慮納入策劃的工作之中,對有效而及時地應對突發事變有重要意義,這個原則也必須遵守。
     
     
    年會是對過去的總結和肯定,對未來給予期許,對客戶給予信心,對家人給予感謝,對內部人才產生穩定和激勵,對外部人才進行吸引。年會是公司團建一種方式,是塑造企業文化的一種延伸。
            
          一場成功的年會,將對公司的下一個年度各個方面產生積極和深遠的影響?梢约P士氣,營造組織氣氛,深化內部溝通,促進戰略分享,增進目標認同,幫助制定目標。是公司凝聚力、創造力、和諧團結的一次展示。
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         企業年會策劃,要先明白做年會的目的,是為了回饋?獎勵?企業文化延展?凝聚力的提升?還是其他。不同的目的,年會主題方向則對應也不同。策劃之家就給大家講述有哪些年會方向,供大家參考。
     
    1、基本規范式年會策劃
     
    此類年會,是比較常見的年會策劃了,不需要太多復雜的策劃,訂好酒店,在企業內部選員工進行自我才藝表演,各部門之間相互交流,促進交流。這類主題一般為XX企業迎新晚會等。
     
    2、釋放式年會策劃
     
    開放式年會,主要表達的是不束縛,不拘謹,完全釋放每個人的狀態,讓每個人能真正的感受輕松,愉悅。相較于規范式的年會,開放式年會則有趣味的多,規范式的年會,大家吃完,領完獎品,散的散,很少能真正參與并釋放自己,嗨起來,而開放式年會則可以調動每個人積極參與起來,尤其是那些碼農、設計獅等。開放式年會主要以戶外形式表現,如燒烤年會、溫泉度假年會等。
     
    3、凝聚力年會策劃
     
    顧名思義,是為了延展企業文化,提高團隊融洽,增強內部溝通,提高團隊氛圍的一種方式。如拓展年會策劃,可以把年會活動節目與拓展相結合,在戶外做的一場年會活動,通過一系列精心設計的模擬生活與工作場景的活動,在解決問題、應對挑戰的過程中,達到“激發潛能、熔煉團隊”的目的。
     
    第一、時間上做好協調
     
    對于會議籌劃人員來說,在活動進行之前與酒店或其他機構的協調是非常的關鍵的。而對會議的各項活動的順利以及時間安排也是很重要的。比如說如果活動沒能按計劃進行,那么對于午餐的安排就會出現提前或者是錯后的狀況,在活動的過程中,一旦出現這樣的臨時變化,都必須及時告知會議服務經理,以便后續活動的順利進行。
     
    第二、娛樂活動安排
     
    為了提高年會的氣氛,每一個活動策劃都會安排一些娛樂活動,這些活動,在進行策劃的時候,一定要與活動的主題完美結合,符合當時的現場氣氛,特別活動可以是在會議正在召開時進行,有的策劃方案也會安排在一個固定的時間段進行。
     
    第三、了解與會者的身份
     
    這一點,可以說也是做好年會的關鍵,每一個活動策劃,之前要了解他們的身份背景。而我們要注意的問題是,及時雨上一年的年會很接近,但是也可能今年新的與會者,而且這些新的參與者一旦出現得是比較重量級的任務,就更應該做好提前的身份調查。因為不同會議的參與者有不同的性格特點,對于重量級的任務,只有抓住他們的性格特點,活動策劃才會更加有價值。
     
    年會的氣氛:年會的氣氛一定要溫暖、熱烈。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。公司年會是希望了解員工訴求,釋放壓力,充分調動員工的積極性,為下一年企業創收;顒硬邉澒緯䴙槊课豢蛻袅可泶蛟鞂俚哪陼,決絕復制,支持創新。
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      年會年年做,年年做不同。年會每個公司都做,在基本達到目的之后,公司領導一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執行當中來獎創意貫徹到底。
     
      年會策劃公司教您如何讓員工留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個企業年會成功與否的重要標準之一。
     
      1、善用熱點事件:在前面我們也提到了把握社會熱點,與社會大事件做好關聯,從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。這些社會熱點,都能夠成為企業年會活動策劃中可以利用的信息點?梢越柚@些社會熱點話題進行發散和延展,根據企業的特點,進行活動的策劃。年會策劃公司充分了解熱點時事進行造勢,為企業制造年會爆點。
     
      2、注意活動的實用性:另一個案例說明了如何增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環節。我們以一家全國性的企業為例,假設這家公司業務按地域劃分成若干區域。而公司年會則是需要所有區域員工同時參加。
     
      3、增強互動效果:互動環節可以跟企業年會的舉辦地相聯系,增加特色。北京有評劇,東北有二人轉,河南有豫劇,長沙有花鼓戲,海南有竹竿舞。這些都是可以融入到節目中的例子。這樣趣味的表演形式,能夠調動員工的情緒,活躍現場氣氛。但通常來說,互動環節需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。
     
      互動環節還得有一些趣味性,能夠讓企業員工放松,以達到年會作為企業內部溝通平臺的最大化目的。比如說,可以事先與年會聚餐所在地的廚房進行溝通,制作類似蛋餃的菜,每桌上每人一個,不許吃,只許用刀切開,找到分別埋有大棗的來賓(同桌作證)獲大獎,獲獎來賓上臺領取好彩大獎。“水餃”在中國的傳統里代表“團圓”和“吉祥”,大棗代表“福至賓朋”,這樣一來,也可以活躍氣氛。
     
      互動環節還需要有深刻的企業意義。中國有句古話:一鼓作氣。古代戰場上將領用擊鼓來振奮士兵們的士氣,因此,也可以在企業年會中設置“擊鼓”的環節來鼓舞企業員工信心。鼓聲響起,振奮人心。群鼓的擂起需要多個企業員工的合作,只有配合才能打出好聽的節奏,增強了企業員工之間的協作與團隊精神。
     


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